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作者: 顺势而为47
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外貿單證操作流程大全,最重要的是熟練

外貿單證操作流程大全,最重要的是熟練

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顺势而为47 | 显示全部楼层 发表于: 2022-9-22 11:04:57
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在外貿工作的整個流程中,外貿單證的操作是非常重要的一個工作內容,它連接著外貿工作的每一個步驟。因此,對于每個外貿從業人員來說,都必須熟練掌握外貿單證的操作流程。

1.外銷合同

在客戶有意向購買產品,並且各種條款已基本商定,客戶會要求傳外銷合同或者是形式發票,以便客戶下訂單。當然,有些客戶是直接下訂單的。外銷合同做好後,在傳真或掃描給客戶之前,一定要再次確認下合同的的價格條款、包裝、付款方式和港口。如果外銷合同上出現問題,特別是價格條款,和客戶解釋起來很麻煩,所以一定要仔細核對,有時候可能因為一個小問題而丟掉客戶。

2.訂艙

客戶下訂單後,就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準確的件重尺,特別是化工品類的危險品。因為要做目的港確認,如果件重尺有誤,貨物很難上船,或者會產生額外費用,甚至耽誤船期。

3.報關單據

在艙位確認後,就要及時(艙位確定當天或開船前一周)給貨代寄報關單據。整套的報關單據包括︰發票、箱單、合同、報關單、報關委托書、核銷單。其中,發票,箱單和合同上要加蓋中英文的長條章和手簽章。報關單上加蓋報關專用章,報關委托書一式三聯,每聯上都要加蓋公章和手簽章,核銷單上兩處騎縫處加蓋公章,出口單位和代碼處加蓋組織機構代碼章,共三處。核銷單要及時在海關網上備案,即貨物從哪個港口出,備案到哪個港口。在寄送前,再確認下單據是否齊備,章是否蓋全,是否清晰。

4.預收款的登記

對于有預付款的客戶,要求客戶在開船前預付一部分貨款,一般都是30%。外匯局規定,對于不超過30000美金的預收款,在國家外匯管理局網上服務平台上進行合同登記,超過30000美金的要拿著申報材料到外匯局審批。銀行通知有錢到帳後,要及時給銀行傳真相應的發票或合同,上面要寫明預收款多少金額,以便銀行及時把此筆錢入賬。隔天可以去銀行取預收款的水單。拿到水單後,在外匯局網站上進行提款登記。提款登記後,口岸IC卡里就有了此票預收款的額度,就可以進行結匯了。注意,對于每一票預收款,要及時在國家外匯管理局的網站上進行合同登記和提款登記,登記可以提高公司外匯的預收款額度和收匯額度。在貨物順利出運,且收到余款後,進行注銷登記。


5.核對單據

貨代訂好艙且貨物發到出運港口後,要及時聯系貨代的操作人員核對單據。客戶要求的其他單據,像保險單、燻蒸證、產地證等,也要及時核對。核對單據的時候,一定要仔細認真,把客戶的要求再仔仔細細的看一下,達到客戶的要求。T/T條款的單據,一般客戶沒有很特殊的要求,基本上都可以達到。對于信用證,在接證之前,一定要仔細地審查客戶的要求,要及時和銀行或貨代確認。某個條款是否能達到,對于確實做不到的條款,要及時和客戶協商改證,對于模稜兩可的條款,要注意提防,在銀行或貨代表明不好達到的,一定要堅決改證。要做到單單一致,單證一致。注意,對于每一筆出運的單據,都要進行留底復印加掃描,備查。

6.正本單據

在提單核對完,貨物出運一周內,船公司就會出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單,再次確認下提單內容,如無誤,就盡快讓貨代郵寄正本單據。正本提單出來後,其他客戶要求的特殊單據也可以出正本了。所有這些單據的正本都出來後,整理發票、箱單和外銷合同等。對于T/T的客戶,在收到客戶全款後,按客戶要求的份數郵寄給客戶;信用證要求下的單據,按照信用證的要求,在信用證規定的效期內,及時交給銀行。注意,對于收到的提單、保單等,提單一般是三正三副(或只有三份正本),保單是兩正兩副或一正兩副,要仔細檢查內容是都一致,章是否完整清晰,對于有問題的單據要及時退還,更改,以免時間長誤事。

7.核銷

貨物出運後,一般30天左右,貨代會把核銷單和報關單退還。在收到退回來的核銷單據時,要仔細檢查下,核銷單和報關單是否蓋有海關驗訖章,報關單上還要有代理報關行的報關專用章和報關員的章。然後,先在海關網上進行交單和報送,並打印逐筆核銷報表(蓋公章),帶上核銷單、報關單(核銷聯和退稅聯)、水單和發票,到外匯進行核銷。核銷後,蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄(兩處)、報關單(核銷聯和退稅聯)和水單上。核銷完後,把核銷單上的核銷專用聯、報關單的核銷聯和水單、發票(Commercial Invoice)整理,歸檔。

8.退稅

核銷完後,把蓋過核銷專用章的水單復印一下(退稅要用到),連同增值稅發票、報關單退稅聯、核銷單退稅聯和發票(Commercial Invoice)把相關信息錄入到出口退稅操作系統里。拿著預申報的數據U盤和打出來的報表,去稅局進行預申報(或者是直接上傳到稅局的預申報系統里);等稅局系統里有信息,通知正式申報的時候,拿著正式申報的數據U盤和報表去稅局退稅。退稅的報表上需蓋公章和財務人員私章。

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